immoakte — Protokoll-ProDie digitale Akte für jedes Mietverhältnis.
SaaS-Produkt für Vermieter und Hausverwalter: digitale Übergabeprotokolle mit Fotos, Signatur und DSGVO-konformer Archivierung. Free-Trial + On-Demand-Pricing statt starrem Abo — zielgenau für Privatvermieter.
- Branche
- PropTech · SaaS für Vermieter
- Rolle
- Produkt, Architektur & Entwicklung
- Zeitraum
- laufendes Produkt — kontinuierliche Entwicklung seit Q1 2026
- Jahr
- 2026
Ausgangslage
Die Challenge
Übergabeprotokolle zwischen Vermieter und Mieter sind in 2026 immer noch oft handschriftlich auf Papier — fehleranfällig, schwer archivierbar, im Streitfall problematisch. Bestehende Tools sind entweder Enterprise-Software für Hausverwaltungen mit hohem Abo, oder Excel-Listen mit DSGVO-Unsicherheit. Privatvermieter mit 1–5 Einheiten fallen durchs Raster.
Tech-Stack
Vorgehen
Wie ich das angegangen bin.
Drei Entscheidungen haben das Projekt geprägt — keine davon war unausweichlich, jede war begründet.
Pricing-Modell zuerst, Feature-Set danach
Hybrid statt Abo: ein kostenloser Test, dann 9,90 € pro Einzelprotokoll für Privatvermieter — kein Vertrag, keine monatliche Last. Erst ab Pro (14,99 €/Monat, gedeckelt auf 30–50 Protokolle) lohnt sich Abo, ab Business mit Team-Lizenzen.
Das senkt die Hürde für genau die Zielgruppe, die bisher zwischen Excel und Enterprise-Software hängt.
Mobile-first Editor mit Auto-Save
Übergaben passieren in der Wohnung, nicht am Schreibtisch. Multi-Step-Editor optimiert für Smartphone: Zimmer für Zimmer, Foto für Foto, mit Auto-Save und Offline-Fallback. Signatur-Pad direkt im Browser, kein App-Download nötig.
PDF-Export mit eigenem Logo (Pro-Feature) macht das Protokoll rechtssicher und brandbar.
DSGVO als Verkaufsargument
Vermieter haben echte Angst vor Bußgeldern bei falschem Umgang mit Mieterdaten. Statt das zu verstecken, wird DSGVO-konforme Archivierung aktiv vermarktet: Hosting in der EU, Verschlüsselung, klare Lösch-Workflows.
Ergebnis
Was dabei rausgekommen ist.
Beta läuft mit ersten Test-Vermietern aus dem persönlichen Netzwerk
Geplant Q3 2026: KI-Zählerstand-Erkennung per Foto (OCR)
Geplant Q4 2026: Team-Lizenzen für kleine Hausverwaltungen
Architektur ist auf API-Export für ERP-Anbindung vorbereitet
Zahlen
Messbar, nicht nur gefühlt.
9,90 €
Pricing-Start
On-Demand
1 Protokoll
Free-Trial
ohne Kreditkarte
30–50/Mo
Pro-Limit
Anti-Missbrauch
Beta
Status
Closed Testing
